نظام الأستاذ العام هو الواجهة المالية المتأثرة حساباتها بالعمليات المحررة في كل انظمة ERP IX الفرعية.
من أهم وظائفه:
التأثير على نقدية الصناديق والبنوك بالمقبوضات والمدفوعات والايداعات والتحويلات وتسوية الحسابات.
إدارة الشيكات، ومعالجة تسوية البنوك بفوارق سجلات المنشأة وكشف البنك.
تحرير طلبات رقابية للعمليات واعتمادها في القيود والسندات.
جرد نقدية الصناديق وفق الإجراءات المعتمدة في المنشأة.
إصدار تقارير بخيارات متنوعة مثل تقارير: كشف حساب، يومية عامة، ميزان مراجعة، أرباح وخسائر، ميزانية عامة.
إجراء عمليات المطابقة والتسويات المالية اللازمة بين الحسابات.
من أهم فوائده:
تخطيط العمل ومحاصرة الانحرافات.
استيعاب خصوصية المنشأة.
تكامل الإجراءات الرقابية.
الحفظ الإلكتروني للمرفقات.
تحديد سقوف للحسابات لتجنب التجاوزات.
بناء قوائم ختامية تحليلية وسرعة الوصول للنتائج.
تطبيقات جوال لإنجاز مهام ولتقارير المتابعة.
وظائف تنفيذية:
تحرير سندات وإصدار أو استلام ضمانات.
إصدار إشعارات مدينة ودائنة وإثبات مبادلة عملات.
تحرير قيود بتفاصيلها وتأثيراتها المالية.
أرشفة وحفظ المرفقات بنسخة إلكترونية.
ترحيل عمليات حسب وثيقة أو يوم أو فترة.
إغـلاق حـركـة مالية لفترة أو إقفال سنة مالية.
إصدار نتائج نشاط المنشأة والمركز المالي.